COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'Escapade Saint-Jeantaise - 4 NOVEMBRE 2012
L'association de randonnée pédestre l'Escapade Saint-Jeantaise a tenu sa quatrième Assemblée générale le dimanche 4 novembre 2012 à 20h 30 dans la salle d'animation de Saint-Jean. Sur les 76 adhérents, 22 étaient présents et 31 ont envoyé leur procuration. Ce qui fait un total de 53 votants et représente plus de 70 % de l'effectif de l'association.
Le quorum étant atteint, l’Assemblée peut donc valablement délibérer.
Le co-président Michel GENIN, après une courte introduction de bienvenue et après avoir remercié le maire d'être présent, pose à l’assemblée les questions habituelles :
- La fonction de secrétaire de séance est acceptée par Séverine GRISONI-CALAZEL
- Pas de candidature de dernière minute enregistrée pour intégrer le Comité directeur
- L’assemblée accepte à l’unanimité que les votes se déroulent à main levée.
Il est procédé ensuite à la lecture du rapport moral de l’année 2012 (voir annexe n° 1). Les sujets développés, et complétés par le co-président Pierre VIGNERON, donnent aux membres de l’assemblée l’occasion d’intervenir et d’échanger. Tout le monde s’accorde pour reconnaître que si on constate une baisse de fréquentation de nos sorties encadrées, en revanche le nombre de rando-fiches distribuées a nettement augmenté et nos chemins sont davantage utilisés, ce qui est le but recherché.
Ce rapport n'entrainant aucune question, le bilan moral est alors approuvé à l'unanimité.
Conformément à l’ordre du jour, un projet de modification des statuts est présenté à l’assemblée. Afin de lever une ambigüité dans nos statuts à propos de nos relations avec la Fédération Française de Randonnée et de notre couverture assurance, il est proposé une modification dans les articles 4, 5 et 7. Il convient d’introduire la notion d’adhésion facultative (et non obligatoire) à la Fédération. De même, l’ensemble des adhérents de l’Escapade n’étant pas licencié FFR, l’assurance en responsabilité civile ne peut pas être garantie par la Fédération. Aussi est-il utile de préciser que l’Escapade bénéficie par ailleurs d’une assurance spécifique. Pierre VIGNERON ajoute que l’assurance souscrite par l’association couvre non seulement les locaux occupés par l’Escapade mais également les personnes, jusqu’à 50 par groupe encadré. Ces modifications, déjà adoptées par le Comité directeur lors de sa réunion du 8 septembre 2012, sont proposées à l’assemblée et mises aux voix.
Les modifications, n’occasionnant aucune remarque, sont acceptées à l’unanimité.
Les nouveaux statuts modifiés sont joints à ce compte-rendu (voir annexe n°2).
Ensuite, il est procédé au renouvellement du Comité directeur (ou Conseil d'administration) composé statutairement de 12 membres.
Quatre membres sortants sont candidats à leur propre succession, il s'agit de
Hélène PAUZAT
Christian LANGLAMET
Charles RAYNAL
Michel GENIN
Le vote est à main levée. Il n'y a aucune opposition, ni abstention. Les quatre candidats sont donc réélus à l'unanimité pour trois ans.
Michel ANDRÉ ayant démissionné, un poste est donc vacant au sein du Comité directeur. La candidature de Jean-Michel PAPILLON est alors proposée. Le vote est à main levée. Il n'y a aucune opposition, ni abstention. Jean-Michel PAPILLON est donc élu à l'unanimité. Comme il remplace Michel ANDRÉ, il est élu seulement pour un an et sera renouvelable en novembre 2013.
Jusqu'à la prochaine Assemblée Générale, le Comité directeur est composé des 12 personnes suivantes :
Claude BOUTEILLER
Louis-Marie CHEVRE
Michel GENIN
Jean-Marie JUANABERRIA
Christian LANGLAMET
Mélanie LOUAIZIL
Robert MAZAURY
Jean-Michel PAPILLON
Hélène PAUZAT
Charles RAYNAL
Roger VALDEYRON
Pierre VIGNERON
Le tableau de renouvellement est joint à ce compte-rendu (voir annexe n°3)
Lors de sa réunion du 7 janvier 2012, le Comité directeur a décidé à l’unanimité d’attribuer le titre de Président d’honneur à Claude BOUTEILLER, ancien président et membre fondateur de l’Escapade pour son engagement dans la création et le développement de l’association. Proposée à l’assemblée, cette distinction a été approuvée à l’unanimité et le bénéficiaire a été légitimement ovationné.
Le trésorier, Charles RAYNAL, présente ensuite le bilan financier (voir annexe n° 4).
En préambule, il précise que son élection au Comité directeur ne signifie pas qu’il se représentera comme trésorier. Toutefois, il rappelle qu’il a exercé son mandat avec plaisir.
Le trésorier annonce que l’exercice financier présenté s’étend du 1er octobre 2011 au 30 septembre 2012 et que recettes et dépenses s’équilibrent à 4.727,85 € avec un petit bénéfice de 33,25 €. Pour répondre à des questions, Charles RAYNAL informe que les comptes de la fête de l’Escapade du 26 mai 2012 sont effectivement déficitaires. Mais malgré cette opération financière négative, maintenir cette manifestation est important car, non seulement elle permet de dynamiser le village, mais en plus, elle fait connaître l’association. Le trésorier précise que l’Escapade a réussi à garder en liquidités (banque et caisse) la somme de 3.765 €, ce qui représente 80% d’une année N. Il ajoute que pour 2012, la subvention de la Communauté de communes (500 €) n’a pas encore été versée. Charles RAYNAL conclut en affirmant que seule une gestion rigoureuse du budget permet à une association de fonctionner (en plus des bénévoles, bien entendu).
Il est alors demandé un scrutateur volontaire dans la salle afin de bien vouloir venir vérifier les comptes. Xavier ENGEL se propose. Après examen des pièces comptables et demande d’explications concernant le compte des licences fédérales, le scrutateur estime que le rapport financier est conforme et engage l’assemblée à l’adopter.
En l’absence de remarques ou de questions supplémentaires, le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
Parmi les questions diverses, le co-président, Michel GENIN, demande si l’Escapade pourra continuer à avoir la jouissance de son local actuel. Le maire répond que pour l’instant le problème ne se pose pas, mais à l’avenir tout va dépendre de notre future communauté de communes et du déplacement probable de l’office de tourisme communautaire qui devra quitter La Couvertoirade. L’utilisation du local actuel pourrait être alors remise en question.
Une discussion s’amorce ensuite sur la communication entre l’Escapade, la commune de Nant et les campings. Il semblerait que l’office de tourisme de Nant ne relaie pas les informations liées aux sorties encadrées par l’Escapade auprès des campings et des touristes. Plusieurs membres de l’assemblée confirment le peu d’enthousiasme qu’ils ont perçu, notamment lorsqu’ils se sont déplacés pour présenter le planning des sorties encadrées. Le co-président Pierre VIGNERON répond qu’effectivement, pour la saison prochaine, il faudrait envoyer aux responsables des campings, par courrier électronique, les programmes des sorties, suffisamment à l’avance pour qu’ils en prennent connaissance, qu’ils puissent les afficher et en parler à leurs vacanciers.
A propos du vide-grenier, les co-présidents lancent un appel aux bonnes volontés pour qu’une personne s’occupe de l’organisation de cette manifestation dans sa totalité, communication comprise. Claude BOUTEILLER prend la parole et se demande si le fait que La Cavalerie et Nant organisent à la même date (week-end de Pentecôte) une manifestation similaire n’expliquerait pas une faible participation des exposants.
En conclusion, Michel GENIN confirme à l’assemblée que, pour
la saison prochaine, l’Escapade va maintenir les sorties encadrées, multiplier les rando-fiches et propositions de randonnées libres et organiser ses deux manifestations phares : fête et
vide-grenier (Pentecôte) et loto (Toussaint).
L'ordre du jour étant épuisé, les co-présidents lèvent la séance en invitant les personnes présentes à un pot amical pendant que le Comité directeur nouvellement constitué se réunit pour élire son Bureau exécutif.
A l’exception de Jean-Marie JUANABERRIA absent, le Comité directeur est au complet.
A l'issue d'échanges, un vote à main levée est effectué. Les résultats de l'élection pour la composition du Bureau sont les suivants :
Co-présidents Michel GENIN et Pierre VIGNERON
Trésorier Louis-Marie CHEVRE en remplacement de Charles RAYNAL Secrétaire Hélène PAUZAT
Tous les quatre sont élus à l’unanimité.
La séance est levée à 22h 20.
La secrétaire de séance
Séverine GRISONI-CALAZEL