Assemblée Générale du 1er novembre 2014
Comité Directeur:
Louis-Marie CHEVRE
Jean-Luc DRIGOUT
François GARCIA
Michel GENIN
Séverine GRISONI-CALAZEL
Christian LANGLAMET
Marie-Josée LAUSSEL
Robert MAZAURY
Jean-Michel PAPILLON
Hélène PAUZAT
Charles RAYNAL
Roger VALDEYRON
Le nouveau bureau de l'association se compose de:
Président Michel GENIN
Secrétaire Hélène PAUZAT
Trésorier Louis-Marie CHEVRE
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'Escapade Saint-Jeantaise – 1 NOVEMBRE 2014
L'association de randonnée pédestre l'Escapade Saint-Jeantaise a tenu sa sixième Assemblée générale le samedi 1er novembre 2013 à 20h 30 dans la salle d'animation de Saint-Jean.
Sur les 92 adhérents, 23 étaient présents et 21 ont envoyé leur procuration. Ce qui fait un total de 44 votants et représente près de 48 % de l'effectif de l'association. Le vote se faisant à la majorité simple, conformément à l’article 13 d de nos statuts, l’Assemblée peut donc valablement délibérer.
Le président Michel GENIN, après une courte introduction de bienvenue et après avoir salué la présence du Maire, M. Henri REGORD, pose à l’assemblée les questions habituelles, en réponse desquelles il est constaté que :
- Il n’y a pas de volontaire pour assurer la fonction de secrétaire de séance
- Pas de candidature de dernière minute enregistrée pour intégrer le Comité directeur
- L’assemblée accepte à l’unanimité que les votes se déroulent à main levée.
Il est procédé ensuite à la lecture du rapport moral de l’année 2014 (voir annexe n° 1).
Les différents sujets développés donnent aux membres de l’assemblée l’occasion d’intervenir et d’échanger. Une discussion s’amorce sur nos deux projets d’itinéraires et de création de GR. Le Maire précise que le premier projet est une opération pilotée par le Conseil Général de l’Aveyron intitulée "Un territoire, un projet, une enveloppe" (TPE). Une réunion est prévue le 14 novembre et nous en saurons un peu plus à ce moment là. L’itinéraire proposé est une liaison entre le Parc des Cévennes et le Parc des Grands Causses, de Saint-Guiral à Nant en passant par Saint-Jean.
En ce qui concerne le deuxième projet, qui correspond à une variante sur le tour du Larzac entre Gaillac et Nant, par Sauclières et Saint-Jean du Bruel, le Maire annonce qu’il est en bonne voie. Il a été approuvé par la Communauté de communes et par le Parc des Grands Causses. De plus, il est question que l’itinéraire proposé remplace le tracé actuel. Malheureusement, ce projet ne pourra pas être pris en compte pour la réédition du topoguide prévue début 2015. En revanche, il sera très vraisemblablement intégré dans l’édition suivante. Le Maire déplore le nombre trop important des services qui doivent obligatoirement valider ces projets et par conséquent qui retardent leur réalisation.
Par ailleurs, à la lecture de témoignages d’adhérents, il est constaté que l’Escapade engendre la convivialité et crée du lien social, ce qui est très encourageant pour notre association.
Ce rapport n'entrainant aucune question, le bilan moral est alors approuvé à l'unanimité.
Le trésorier, Louis-Marie CHEVRE, présente ensuite le rapport financier (voir annexe n° 2).
Par souci de clarté et de compréhension, les tableaux comptables sont projetés sur écran.
Le trésorier annonce que la situation globale au 30 septembre 2014 s’élève à 5.497,81€ et que la gestion 2013-14 se solde par un bénéfice net de 423,99€ malgré une fête de l’Escapade déficitaire au printemps et le non versement de notre subvention annuelle.
Xavier ENGEL, qui a été sollicité pour faire office de commissaire aux comptes, a eu l’occasion ces derniers jours de contrôler toutes les pièces comptables et de demander au trésorier toutes les explications nécessaires. Le scrutateur confirme la régularité du bilan et évoque la bonne tenue des comptes.
Les postes sont alors commentés les uns après les autres de façon très détaillée. Le trésorier propose que le tarif d’adhésion pour la saison prochaine ne soit pas augmenté et reste à 10 € par personne. Il propose par ailleurs que, la dernière fête de l’Escapade ayant été à nouveau déficitaire, cette formule soit abandonnée pour les années à venir. Par ailleurs, notre convention avec la Communauté de communes n’ayant pas encore pu être renouvelée, l’Escapade n’a pas reçu en 2014 la subvention habituelle. Le trésorier constate que même sans cette subvention, la gestion est équilibrée. L’Escapade peut donc tout à fait se passer de cette aide sans mettre l’association en péril. Le produit des adhésions et les bénéfices du loto semblent effectivement suffisants pour assurer sa pérennité et subvenir à tous les besoins exprimés à ce jour. De plus, le fait de renoncer (provisoirement?) à cette subvention peut nous mettre en situation plus favorable vis-à-vis de la Communauté de communes. Evelyne DU CHESNE prend alors la parole pour s’étonner qu’on ne réclame pas davantage d’aide de la mairie ou d’autres structures. Il lui est répondu que l’Escapade bénéficie déjà d’une mise à disposition à titre gracieux d’un local municipal avec électricité et chauffage. D’autre part, les subventions aux associations risquent fort de se réduire considérablement dans les années à venir.
En l’absence de remarques ou de questions supplémentaires, le bilan financier est approuvé à l’unanimité.
Ensuite, il est procédé au renouvellement du Comité directeur (ou Conseil d'administration) composé statutairement de 12 membres.
Sur les quatre membres sortants deux sont candidats à leur propre succession, il s'agit de
Louis-Marie CHEVRE
Robert MAZAURY
Les deux autres membres sortants sont Edith CHEVRE et Monique VIDAL qui acceptent de ne pas se représenter afin de laisser leur place à de nouvelles candidatures.
Le vote est à main levée. Les deux candidats sont réélus à l'unanimité pour trois ans.
Rose-Marie BIDAULT ayant démissionné le 2 juillet 2014, un poste est donc vacant au sein du Comité directeur. Au total, ce sont donc trois postes à pourvoir pour compléter le Comité directeur.
Les candidatures de Séverine GRISONI-CALAZEL, de Jean-Luc DRIGOUT et de François GARCIA sont alors présentées. Le vote est à main levée. Les trois candidats sont individuellement élus à l’unanimité. L’ordre de sortie est alors tiré au sort. Il en résulte que :
Séverine GRISONI-CALAZEL et Jean-Luc DRIGOUT sont élus pour trois ans. En revanche,
François GARCIA sera renouvelable en novembre 2016.
Jusqu'à la prochaine Assemblée Générale, le Comité directeur est composé des 12 personnes suivantes :
Louis-Marie CHEVRE
Jean-Luc DRIGOUT
François GARCIA
Michel GENIN
Séverine GRISONI-CALAZEL
Christian LANGLAMET
Marie-Josée LAUSSEL
Robert MAZAURY
Jean-Michel PAPILLON
Hélène PAUZAT
Charles RAYNAL
Roger VALDEYRON
Le tableau de renouvellement est joint à ce compte-rendu (voir annexe n°3)
Parmi les questions diverses, il est évoqué le nombre conséquent de participants à nos randonnées qui, au terme d’une sortie, seraient susceptibles d’adhérer à l’Escapade, mais qui ne le peuvent pas pour des raisons d’organisation interne. En effet, il n’est pas prévu pour l’instant que les accompagnateurs encaissent des cotisations et délivrent des cartes ou des reçus. Aussi, nous devons étudier et mettre en place la possibilité d’utiliser un genre de carnet à souche qui serait confié aux accompagnateurs pour enregistrer les demandes d’adhésion avec les coordonnées des intéressés.
Claire CHARTON DE FOS regrette que les promenades-apéritif du vendredi soir aient été abandonnées car elles généraient une véritable convivialité. Aussi, il est décidé de reprendre cette formule pour l’été prochain.
En ce qui concerne le projet de rallye pour remplacer la fête de l’Escapade, l’assemblée est tout à fait favorable à cette proposition. De plus, la majorité des personnes présentes se prononce en faveur d’un rallye pédestre autour de Saint-Jean, qui est plus dans l’esprit de l’Escapade qu’un rallye de voitures dans la région. Pour la date, il est décidé que le rallye sera préférablement organisé entre le 14 juillet et le 15 août, période où il y a le plus de monde à Saint-Jean. De nombreuses questions variées seront préparées pour satisfaire tous types de public.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance en invitant les personnes présentes à un pot amical pendant que le Comité directeur nouvellement constitué se réunit pour élire son Bureau exécutif.
A l’exception de Christian LANGLAMET et de Roger VALDEYRON, tous deux absents, le Comité directeur est au complet. A l'issue d'échanges, un vote à main levée est effectué. Les résultats de l'élection pour la composition du Bureau sont les suivants :
Président Michel GENIN (inchangé)
Trésorier Louis-Marie CHEVRE (inchangé)
Secrétaire Hélène PAUZAT
Tous les trois sont élus à l’unanimité.
La séance est levée vers 23h 00.
Faisant fonction de secrétaire de séance
le président de l’Escapade Michel GENIN
Compte Rendu de la réunion du Comité Directeur du