COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DE L'Escapade Saint-Jeantaise
31 OCTOBRE 2015

 

L'association de randonnée pédestre l'Escapade Saint-Jeantaise a tenu sa septième Assemblée générale le samedi 31 octobre 2015 à 10h 00 dans la salle d'animation de Saint-Jean du Bruel.

Sur les 107 adhérents, 29 étaient présents et 19 ont envoyé leur procuration. Ce qui fait un total de 48 votants et représente près de 45 % de l'effectif de l'association. Le vote se faisant à la majorité simple, conformément à l’article 13 D de nos statuts, l’Assemblée peut donc valablement délibérer.

             

Le président Michel GENIN, prononce quelques mots de bienvenue et, après avoir remercié Huguette BOUTEILLER pour sa présence, pose à l’assemblée les questions habituelles, en réponse desquelles il est constaté que :

-     Pas de candidature de dernière minute enregistrée pour intégrer le Comité directeur

-     L’assemblée accepte à l’unanimité que les votes se déroulent à main levée.

-     Séverine GRISONI-CALAZEL accepte d’assurer la fonction de secrétaire de séance

 

Il est procédé ensuite à la présentation du rapport moral de l’année 2015  (annexe n° 1).

 

Le bilan de la saison, présenté en powerpoint agrémenté de photos, est projeté sur écran. 

Les différents sujets sont développés (activités, communauté de communes et communication).

Il est à noter que, par rapport à la saison dernière, le nombre de randonnées encadrées a augmenté de plus de 34% et que les animations ont été plus nombreuses et plus variées.

A l’issue de ce rapport, et pour compléter la partie consacrée à la communication, le webmaster Jean-Luc DRIGOUT présente à l’écran les améliorations qu’il a apportées au site et au blog de l’Escapade, tout en donnant des explications sur leur fonctionnement.     

 

Ce rapport n'entrainant aucune question, le rapport moral est alors approuvé à l'unanimité.

 

Le trésorier, Louis-Marie CHEVRE, présente ensuite le rapport financier (annexe n° 2).

 

Par souci de clarté et de compréhension, les tableaux comptables sont projetés sur écran.

Le trésorier annonce que la situation globale au 30 septembre 2015 s’élève à 6.082,33 € et que la gestion 2014-15 se solde par un bénéfice net de 584,53 €.

 

Xavier ENGEL, qui a été sollicité pour faire office de commissaire aux comptes, a eu l’occasion ces derniers jours de contrôler toutes les pièces comptables.

 

Le trésorier propose que le tarif d’adhésion pour la saison prochaine ne soit pas augmenté et reste à 10 € par personne. Par ailleurs, notre convention avec la Communauté de communes n’ayant pas encore pu être renouvelée, l’Escapade n’a reçu aucune subvention ces deux dernières années. Le trésorier constate que même sans cette subvention, la gestion est équilibrée.

 

En l’absence de remarques ou de questions supplémentaires, le rapport financier est approuvé à l’unanimité. 

Ensuite, il est procédé au renouvellement du Comité directeur (ou Conseil d'administration) composé statutairement de 12 membres.

 

Sur les quatre membres sortants, deux ne souhaitent pas se représenter, il s’agit de :

            Christian LANGLAMET et Charles RAYNAL

 

Les deux autres membres sortants sont candidats à leur propre succession, il s'agit de :

            Hélène PAUZAT et Michel GENIN

 

Le vote est à main levée. Les deux candidats sont réélus à l'unanimité pour trois ans.

 

Les candidatures de Mireille AZAN et de Maïté LIAUTARD sont alors présentées. Le vote est à main levée. Toutes les deux sont individuellement élues à l’unanimité. Comme les deux impétrantes succèdent à deux sortants, elles sont donc élues pour trois ans.

 

Jusqu'à la prochaine Assemblée Générale, le Comité directeur est donc composé des 12 personnes suivantes :

Mireille AZAN

Louis-Marie CHEVRE

Jean-Luc DRIGOUT

François GARCIA

Michel GENIN

Séverine GRISONI-CALAZEL

Marie-Josée LAUSSEL

Maïté LIAUTARD

Robert MAZAURY

Jean-Michel PAPILLON

Hélène PAUZAT

Roger VALDEYRON                    

 

Le tableau de renouvellement est joint à ce compte-rendu (annexe n°3)

 

Au cours des questions diverses, le président informe l'assemblée que l'Escapade fêtera bientôt ses 10 ans d’existence et que la date retenue sera soit en 2018 ou 2019. Des festivités seront à organiser pour cette occasion. Le comité directeur en discutera et, bien entendu, les adhérents seront tenus au courant et sollicités.
 
Les randonnées hivernales, menées par François GARCIA, seront reconduites. Un questionnaire a d'ailleurs été élaboré par lui-même afin de répondre au mieux aux attentes des participants. Des exemplaires papier ont été imprimés... à remplir sans modération.
 
Pour les randonnées estivales, l'assemblée regrette la faible participation des Saint-Jeantais, mais bien sûr se réjouit de la participation et de la fidélisation de personnes venant d’ailleurs.
 
Le loto de l'Escapade a rencontré moins de succès cette année, tout comme la quine de l'association des parents d'élèves de l'école de St Jean organisée la semaine précédente.
Le trésorier a posé la question de sa pérennité et d'un éventuel changement de date.
Après quelques discussions, l'assemblée se prononce pour le maintien du loto, surtout si la trésorerie de l'association ne rencontre pas de difficulté, et souhaite également que la date (vacances de la Toussaint) soit conservée. L'Escapade a un rôle à jouer dans la vie sociale du village et dans son animation. L'assemblée demande s'il serait possible pour le loto de 2016 de projeter les photos de différentes randos organisées durant l'année, en mettant en avant la participation des enfants. Elle propose également que le président prononce un court discours de 3-4 minutes en introduction pour rappeler ce qu'est l'Escapade et comment elle sert Saint-Jean.
 
En ce qui concerne l’information et la communication autour des randonnées organisées par l'Escapade, l'assemblée émet diverses propositions :

  • Rendre plus lisibles les randonnées en leur donnant un thème : géologie, botanique, vie d'autrefois, mégalithes (Causse Bégon).Tous ces aspects sont abordés lors des randonnées, mais ils ne sont pas ouvertement présentés... Organiser des randonnées thématiques et les afficher comme telles aux yeux du public éventuel pourrait attirer davantage de randonneurs.
  • Utiliser les panneaux d'affichage présents dans tout le village ainsi que chez les commerçants et en début de semaine, avant chaque sortie, afficher la randonnée (ou les randonnées) de la semaine accompagnée d'un texte court, attractif et d'une photo liée à cette randonnée. Certains se demandent si l'utilisation d'un format A3 serait envisageable car le format A4 est trop peu lisible....
  • Renouveler le catalogue des randonnées.  
  • Ne créer qu'un seul calendrier des randonnées de l'été (Escapade et Michel André) et l’harmoniser : jour de la semaine, date de la rando, difficulté, etc...
  • Envoyer aux adhérents par mail des informations et les inciter à consulter le site de l'escapade.

Mireille AZAN explique qu'elle organise, la dernière semaine de mai, une semaine de randonnées. Chaque jour, les marcheurs se voient proposer une balade. Le groupe qu'elle encadre vient d'Ile de France, mais elle rappelle que cette semaine est ouverte à tous les adhérents de l'Escapade.

Parmi les questions diverses, il est évoqué le nombre conséquent de participants à nos randonnées qui, au terme d’une sortie, seraient susceptibles d’adhérer à l’Escapade, mais qui ne le peuvent pas pour des raisons d’organisation interne. En effet, il n’est pas prévu pour l’instant que les accompagnateurs encaissent des cotisations et délivrent des cartes ou des reçus. Aussi, nous devons étudier et mettre en place la possibilité d’utiliser un genre de carnet à souche qui serait confié aux accompagnateurs  pour enregistrer les demandes d’adhésion avec les coordonnées des intéressés.

 

L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance en invitant les personnes présentes à un pot amical pendant que le Comité directeur nouvellement constitué se réunit pour élire son Bureau exécutif.

 

A l’exception de Marie-Jo LAUSSEL, Maïté LIAUTARD, François GARCIA et Roger VALDEYRON, absents, le Comité directeur est au complet. A l'issue d'échanges, un vote à main levée est effectué. Les résultats de l'élection pour la composition du Bureau sont les suivants :

 

Président                              Michel GENIN (inchangé)

Trésorier                               Louis-Marie CHEVRE (inchangé)

Secrétaire                             Hélène PAUZAT (inchangée)

Secrétaire adjointe               Maïté LIAUTARD

 

Tous les quatre sont élus à l’unanimité.

 

La séance est levée vers 11h 30.

                                                                                             

                                                                                              Faisant fonction de secrétaire de séance

                                                                                              Séverine GRISONI-CALAZEL