ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L'ESCAPADE ST-JEANTAISE - 30 OCTOBRE 2021
Le président, Jean-Luc DRIGOUT, ouvre la séance à 10h20. Il remercie les adhérents pour leur présence et lit le message envoyé par Huguette BOUTEILLER, l'épouse du co-fondateur de l'Escapade qui assiste chaque année à l'assemblée générale de l'association, mais qui, cette année n'a pas pu se déplacer.
Madame BOUTEILLER se félicite que l'association co-fondée par son mari soit encadrée par une équipe "dynamique" et elle souhaite à tous une "bonne AG".
Il annonce 33 présents à l'Assemblée Générale et 30 procurations sur les 130 adhérents que comptent l'association.
Le président annonce que, si personne ne s'y oppose, c'est Séverine Grisoni-Calazel qui sera la secrétaire de séance et il propose que les votes aient lieu à main levée ; aucune opposition dans la salle n'est signalée.
Le président donne ensuite la parole à Louis-Marie CHÈVRE, trésorier démissionnaire en février 2021, qui a souhaité expliquer de vive voix les raisons de sa démission ; démission liée à l'utilisation de l'écriture inclusive par le Comité Départemental de Randonnée de l'Aveyron. Le CDRP 12 n'ayant pas souhaité modifier sa manière d'écrire, Louis-Marie CHÈVRE a alors proposé au Comité Directeur de l'Escapade de quitter le Fédération Française de Randonnée, ce qui a été refusé à l'unanimité, moins une abstention, par les membres du Comité Directeur. Ce dernier a estimé que ce "combat" n'était pas le sien et a rappelé que les statuts de l'association, dans son article 3 "s'interdit toute activité commerciale politique, ou confessionnelle".
Jean-Luc Drigout poursuit en informant les membres de l'Assemblée, que, du fait de cette démission, c'est Mark Van De Beek qui a pris le poste de trésorier.
I - PRÉSENTATION DU RAPPORT MORAL
La saison 2020-2021 a été riche en évènements malgré un contexte sanitaire difficile lié à la COVID 19 et les 3 démissions du comité directeur : Rolande COBO, Louis-Marie CHÈVRE et Michel GENIN.
Bilan des randonnées en chiffres
Le président explique que l'Escapade a aussi participé au forum des associations le 4 septembre 2021.
Il rappelle que l'Escapade compte également en son sein 6 baliseurs qui ont travaillé toute l'année, en partenariat avec la FFRandonnée, le parc régional des Grands Causses et la Communauté de Communes et que tous les kilomètres "sous la responsabilité de l'Escapade" n'ont pas pu être encore entièrement "vérifiés" à ce jour mais ils le seront d'ici le 31/12/2021.
Le président a rappelé les différents canaux de communication utilisés par l'Escapade :
Le président conclut le rapport moral en insistant sur le dynamisme de cette association qui existe grâce tous à ses bénévoles et qu'à l'instar des présidents précédents, il les remercie pour leur investissement, leur esprit de convivialité et leur dévouement.
Le président demande à l'Assemblée s'il y a des questions. Aucune question n'est posée. Il invite les présents à approuver (ou pas) le rapport moral.
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.
Il invite ensuite le trésorier, Mark Van de Beek à prendre la parole afin de présenter le bilan financier.
II – RAPPORT FINANCIER
Le trésorier explique que la situation de trésorerie est saine et solide.
La situation sanitaire procédant de l’épidémie de la COVID 19 n’a pas permis d’organiser un quine en 2020. La situation financière actuelle de l’association lui permet de supporter ce manque à gagner conjoncturel sans difficulté majeure. Le léger déficit de trésorerie de 811,80 €, ramené à 714,80 € (la facture Jimdo correspondant à 2 ans d'abonnement, 2021-2022), s'explique par 2 dépenses exceptionnelles : 514,37 € pour l'aménagement de notre nouveau bureau à Noria, et 480 € pour l'aménagement du chemin d'accès aux tables d'orientation de la Sentinelle.
Compte tenu de la situation financière de l’association, le maintien du montant de la cotisation à 10 € est proposé.
Dans le bilan prévisionnel, côté dépenses, il faut noter que l'achat d'un taille haie pour un budget de 750€ et une formation "premiers secours" organisée par les sapeurs-pompiers de Nant sont d'ores et déjà inscrits.
Côté revenus, le loto 2021 devrait rapporter entre 1 000€ et 1 300€.
Jean-Luc Drigout remercie le trésorier pour son intervention et invite l'Assemblée à se prononcer sur le rapport financier.
Ce dernier est approuvé à l'unanimité.
Dans les questions diverses :
- Assurance et baignade : le président rappelle que l'Escapade a souscrit une assurance association à la MAIF et donc les participants aux randonnées sont couverts par cette assurance, en plus de leur assurance individuelle. Concernant les baignades : les mineurs sont sous la responsabilité de leurs parents et non sous celle de l'encadrant.
- Les indices d'effort signalés dans les annonces des randonnées correspondent au niveau de difficulté de la randonnée, 5 couleurs : de "très facile" à "très difficile" ; un tableau explicatif est consultable sur le site internet de l'escapade
- Le dénivelé indiqué correspond toujours à un dénivelé cumulé
- Concernant un éventuel règlement intérieur, le comité directeur va étudier l'opportunité d'en établir un.
Il remercie l'Assemblée pour sa confiance et aborde le troisième point inscrit à l'ordre du jour : le renouvellement du comité directeur.
III – RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
3 membres du comité directeur sont sortants cette année. Ils sont candidats à leur propre succession.
L'assemblée vote à l'unanimité pour leur renouvellement pour 3 ans : Mireille Azan, Cathy Genest et Christian Thirion.
Jean-Luc Drigout remercie les participants pour la confiance qu'ils témoignent au Comité Directeur de l'Escapade et leur souhaite un excellent hiver en espérant les croiser tous très vite lors des prochaines randonnées.
Il rappelle qu’il y aura un moment de convivialité cette année pour clôturer cette Assemblée Générale.
La secrétaire de séance invite le comité Directeur à se réunir afin d’élire les membres du Bureau en son sein.
Après la réunion du Comité Directeur, la composition du bureau est la suivante : le président est Jean-Luc Drigout, le vice-président est Christian Thirion, la secrétaire est Séverine Grisoni-Calazel, la secrétaire adjointe est Myriam Martinez, le Trésorier est Mark Van de Beek.
La séance est levée à 11h40
