L'association de randonnée pédestre l'Escapade Saint-Jeantaise a tenu sa dixième assemblée générale le samedi 27 octobre 2018 à 10h 00 dans la salle de projection de Noria à Saint-Jean du Bruel.
Sur les 149 adhérents, 53 étaient présents et 11 ont envoyé leur procuration. Ce qui fait un total de 64 votants et représente près de 43 % de l'effectif de l'association. Le vote se faisant à la
majorité simple des présents et représentés, conformément à l'article 13 D de nos statuts, l'Assemblée peut donc valablement délibérer.
Le président Michel GENIN, prononce quelques mots de bienvenue et salue notamment les personnalités présentes: Huguette BOUTEILLER, membre d'honneur et le maire, Henri REGORD, qui a permis que
l'Escapade puisse disposer de la salle de projection de Noria pour son assemblée générale. Michel GENIN ajoute que c'est la dernière fois qu'il préside l'assemblée générale de l'Escapade
puisqu'il ne sollicitera pas de nouveau mandat, cependant il souhaite rester au Comité Directeur et continuera de se rendre utile à l'association. Le président annonce une petite modification
dans le renouvellement du Comité directeur avec le départ, avant la fin de son mandat, de Marie-Jo LAUSSEL qui cède sa place pour l'entrée d'un nouveau membre.
A l'issue des questions habituelles, il est constaté que:
- aucune autre candidature n'est proposée pour intégrer le Comité directeur,
- l'assemblée accepte à l'unanimité que les votes se déroulent à main levée,
- Séverine GRISONI-CALAZEL accepte d'assurer la fonction de secrétaire de séance.
Il est procédé ensuite à la présentation du rapport moral de l'année 2018. Le bilan de la saison, présenté en Powerpoint agrémenté de photos, est projeté sur écran.
12 promenades hivernales
du 30/10/17 et 31/03/18
pour un total de 132 participants
10 randonnées de printemps
du 5/05/18 au 30/06/18
pour un total de 151 participants
2 randonnées hivernales en Ile de France
les 27/01/18 et 31/03/18
pour un total de 27 participants
1 sortie botanique avec Christian Bernard dans les gorges de la Dourbie
le 12/05/18 pour 28 participants
1 randonnée organisée depuis Nant
pour un groupe de Laval le 16/05/18
pour 43 participants
1 randonnée de 2 jours dans
le massif du Caroux avec nuit en gîte
pour 15 participants les 14 et 15/06/18
16 randonnées bihebdomadaires
pendant les deux mois de l’été
pour 320 participants
du 4/07 au 29/08/18
7 randonnées hebdomadaires
en septembre et fin de saison
jusqu’au 26/10/18
pour 131 participants
Loto annuel de l’Escapade le 29/10/17 préparé et organisé avec efficacité par Hélène avec la participation toujours généreuse des commerçants de Saint-Jean du Bruel.
1 séance d’observation astronomique le 12/08 organisée par François avec pique-nique partagé sur le Causse de Campestre pour 27 personnes, mais malheureusement écourtée.
Le 19/08, après une promenade au Rajol et à Montméjean sur le Causse Noir, bivouac à proximité de Roquesaltes et nuit à la belle étoile ou sous la tente pour 20 participants avec observation du ciel.
Compléments de balisage et d’entretien sur les itinéraires des fiches-rando par François avec une dizaine de volontaires au cours d’une douzaine d’interventions depuis 1 an.
Réalisation et peinture de 16 panneaux directionnels par François et implantation avec d’autres bénévoles de 8 nouveaux poteaux sur des circuits de randonnée.
Dans la dernière édition du topoguide Tour du Larzac, description de l’itinéraire Un chemin, une école réalisé à Sauclières en 2011 par L’Escapade et le CDRP12
Dans le cadre de notre convention, intervention d’une équipe de
techniciens du PNRGC
deux jours en Juin pour
l’entretien de différents sentiers
autour de Saint-Jean
Site internet et Facebook actualisés et renseignés en permanence par notre webmaster Jean-Luc. Newsletter envoyée en nombre systématiquement pour annoncer toutes nos activités. Communication efficace et conviviale qui a largement fait connaître L’Escapade au-delà de Saint-Jean du Bruel.
Avec le concours du Parc des Grands Causses et de la Mairie, réalisation de deux tables d’orientation à la Sentinelle, installation par une équipe municipale et inauguration le 4/08/18 à l’occasion du 10ème anniversaire de L’Escapade en présence d’élus.
En raison des travaux de rénovation de l'école, l'Escapade a dû déménager son local et s'installer de façon au moins provisoire dans une ancienne boutique impasse de l'église où ont été regroupés documentation et matériels. Cette maison est en cours d'achat par des promoteurs qui souhaitent rénover les appartements en étages afin de les proposer à la location. Le maire intervient pour dire que la répartition des espaces dans la nouvelle école n'est pas encore définitivement arrêtée et que l'Escapade devra peut-être chercher ailleurs un nouveau local: par exemple l'ancien Petit Casino ?
Ce rapport n'entrainant aucune question, le bilan moral est alors approuvé à l'unanimité.
le trésorier, louis-Marie CHEVRE, présente alors le rapport financier sur Powerpoint à l'écran. Les comptes de la gestion 2017-2018, détaillés sur les tableaux ci-dessous, montrent que la situation financière de l'association est saine.
Les comptes ont été préalablement vérifiés par Xavier ENGEL faisant fonction de commissaire aux comptes. Ils font apparaître une réserve de 4.440 € en date du 28 Septembre 2018. Le trésorier commente les tableaux projetés sur écran. En 2017, 945 € de dépenses "extraordinaires" avaient été affectées à la formation de 7 baliseurs et à l'achat d'un nouvel ordinateur. En 2018, des dépenses "extraordinaires" ont été liées aux 10 ans de l'Escapade. le nombre d'adhérents en fin de saison 2018 est de 149 personnes. Cependant, 29 adhérents en 2017 n'ont pas renouvelé leur adhésion.
Le quine 2017 a rapporté 1.142 €. Notre secrétaire Hélène PAUZAT gère remarquablement cette activité qui est tout à fait nécessaire pour l'animation du village et pour la trésorerie de l'Escapade.
La structure générale des dépenses habituelles peut encore évoluer : Les 45€ mensuels d'abonnement téléphonique, qui sont supprimés, représentent une économie. En revanche de nouvelles dépenses
sont à prévoir pour le nouveau local : électricité, assurance ...
La proposition du trésorier de maintenir la cotisation à 10 € est acceptée à l'unanimité.
En l'absence de remarques ou de questions supplémentaires, le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
Ensuite, il est procédé au renouvellement du Comité directeur (ou Conseil d'administration) composé statutairement de 12 membres. Les quatre membres sortants, candidats à leur propre succession,
sont : Hélène PAUZAT, Mireille AZAN, Jean-Philippe PELTIER et Michel GENIN,
A l'issue du vote, tous les quatre sont réélus à l'unanimité. Sur sa proposition, Marie-Jo LAUSSEL quitte le Comité Directeur pour céder sa place. Enfin la candidature de Mark VAN DE BEEK est
présentée. Il est élu à l'unanimité.
Comme Mark VAN DE BEEK succède à Marie-Jo LAUSSEL, il est élu pour un an renouvelable. Jusqu'à la prochaine Assemblée Générale, le Comité directeur est donc composé des 12 personnes
suivantes:
Jean-Marc ALBIGES, Mireille AZAN, Louis-Marie CHEVRE, Rolande COBO,
Jean-Luc DRIGOUT, François GARCIA, Michel GENIN, Séverine GRISONI-CALAZEL,
Jean-Michel PAPILLON, Hélène PAUZAT, Jean-Philippe PELTIER et Mark VAN DE BEEK.
Au cours des questions diverses, le président informe l'assemblée que le site du Lac des Pises est définitivement sauvé grâce à de longues négociations entre le Parc des Cévennes et le
Département du Gard. Cette information a été annoncée en préambule du dernier congrès du Club Cévenol qui s'est tenu le 25 août à Millau.
Louis-Marie CHEVRE prend alors la parole pour déclarer qu'à la suite d'un vote à l'unanimité, il a été décidé d'attribuer le titre de président d'honneur à Michel GENIN, président sortant.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance en invitant les personnes présentes à un pot amical dans le hall d'accueil de Noria pendant que le Comité directeur nouvellement
constitué se consulte brièvement pour élire son Bureau exécutif.
Pour la fonction de président, les deux candidats sont Rolande COBO et Jean-Luc DRIGOUT. Le vote est à bulletin secret (1 nom sur 2 à rayer) avec liste d'émargement. La secrétaire Hélène PAUZAT procède au dépouillement des 12 bulletins et communique les résultats : 8 voix pour Rolande COBO et 4 voix pour Jean-Luc DRIGOUT. Rolande COBO est donc élue présidente de l'Escapade. La composition du bureau, jusqu'à la prochaine assemblée générale, est donc la suivante :
Présidente : Rolande COBO
Vice-président et webmaster : Jean-Luc DRIGOUT (inchangé)
Trésorier : Louis-Marie CHEVRE (inchangé)
Secrétaire : Hélène PAUZAT (inchangée)
Pour la Présidente Rolande COBO
Faisant fonction de secrétaire de séance
Séverine GRISONI-CALAZEL